การกล่าวรายงาน – กล่าวเปิดงาน

1.      กล่าวรายงาน

การกล่าวรายงานเป็นการบอกหรือแจ้งให้ผู้ที่มาร่วมงาน  ได้แก่  ประธานเปิดงานคณะกรรมการและแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมประชุมสัมมนา  หรือผู้ร่วมงานทราบถึงกิจการแนวนโยบาย  หรือวิธีดำเนินการจัดงาน

                   การกล่าวรายงานประธานดำเนินงานมักเป็นผู้กล่าวรายงาน  ซึ่งผู้กล่าวรายงานต้องนำเสนอกิจกรรมที่ดำเนินการเป็น  3  ทำดังนี้

ทำที่ 1   ทำทำไม

ทำที่ 2   ทำเพื่ออะไร

ทำที่ 3   ทำอย่างไร

การกล่าวรายงานมีข้อควรกล่าวดังนี้

1.      ปฏิสันถาร

2.      กล่าวขอบคุณประธานเปิดงานที่มาเป็นเกียรติ

3.      กล่าวถึงความเป็นมา  ความสำคัญ  หรือเหตุผลการจัดงาน (ทำที่ 1)

4.      กล่าวถึงวัตถุประสงค์  (ทำที่ 2)

5.      วิธีดำเนินงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์  (ทำที่ 3)

6.      กล่าวเชิญประธานเปิดงาน  กล่าวเปิดงาน

2.                    กล่าวเปิดงาน

เมื่อประธานจัดงานกล่าวรายงานจบลง  ประธานในพิธีจะเป็นผู้กล่าวเปิดงาน  หัวใจของการกล่าวเปิดงาน  คือ  กล่าวถึงความสำคัญและประโยชน์ที่จะได้รับจากการจัดงาน  จัดกิจกรรม  หรือจัดสร้าง

การกล่าวเปิดงานมีข้อควรกล่าว  ดังนี้

1.                        การปฏิสันถาร

2.                        การแสดงความยินดีที่ได้รับเกียรติ

3.                        ความสำคัญของการจัดงาน

4.                        กล่าวขอบคุณผู้มีอุปการคุณและคณะทำงาน

5.                        กล่าวอวยพรคณะทำงานและผู้มาร่วมงาน

6.                        กล่าวเปิดงาน